CONSTRUCTION AND APPLICATION
為促進數(shù)字技術(shù)在全過程工程咨詢土地的深度應(yīng)用,紫金工程技術(shù)公司一直以來把數(shù)字化轉(zhuǎn)型作為企業(yè)重要的發(fā)展方向,把轉(zhuǎn)型作為“一把手工程”,通過數(shù)字化技術(shù)驅(qū)動業(yè)務(wù)全面、快速地升級,并希望通過數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用,提高咨詢服務(wù)的質(zhì)量和功效,為客戶提供更加精細(xì)化、智能化的咨詢服務(wù)。
公司不僅用數(shù)字化建設(shè)對管理功效進行了調(diào)整、提升和優(yōu)化,還在項目管理技術(shù)上進行了創(chuàng)新,強化了協(xié)同管理及數(shù)據(jù)庫建設(shè),用多平臺的數(shù)字化展示為客戶提供更好的服務(wù),以確保數(shù)字化轉(zhuǎn)型的全面推進。
項目管理系統(tǒng)(PMS)
1.平臺概述
1.1項目管理系統(tǒng)(PMS)
PMS是針對工程項目管理的軟件系統(tǒng)。工程項目數(shù)量多,周期長,合同眾多,付款眾多,參建單位眾多,常規(guī)的管理方法費時費勁,信息檢索不便,通過信息互聯(lián)的軟件平臺,以項目為主線,將合同、付款、形象進度、簽證/變更、結(jié)算等內(nèi)容串聯(lián)起來,可以很好的解決信息管理的問題,掌握合同的履行情況、資金撥付進度、各項目的形象進度等情況。PMS系統(tǒng)已實現(xiàn)項目人員管理、質(zhì)安管理、進度管理、造價控制、會議管理、內(nèi)業(yè)管理以及巡查記錄等功能。
1.2造價管理系統(tǒng)
公司聯(lián)合開發(fā)的工程造價管理系統(tǒng),從項目的投資估算、設(shè)計概算、施工圖預(yù)算、竣工結(jié)算全過程造價咨詢管理,對造價管理引起投資變化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行全過程同一管理、線上處置,實現(xiàn)量、單價、總價的全過程管理印痕對比,能全面滿足主營業(yè)務(wù)的線上作業(yè)管理、流程管理、質(zhì)量管理等,真正做到將造價咨詢業(yè)務(wù)從后期前移到項目前期做各類估算、概算及測算,從最基礎(chǔ)的核算管理,到目標(biāo)管控型管理,打通項目全生命周期的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),最后實現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動型的管理模式。
2.平臺應(yīng)用
2.1安全管理全程追溯
PMS注重安全標(biāo)準(zhǔn)化體系和安全過程管理,通過上傳現(xiàn)場檢查記載、危大工程清單、危大工程監(jiān)理巡檢記載以及隱蔽工程檢查記載等資料,全面反映施工現(xiàn)場的安全情況,涵蓋施工安全管理方方面面,實現(xiàn)安全管理過程可追溯、結(jié)果可分析。
2.2協(xié)同工作高效聯(lián)動
PMS專注于參與方協(xié)同工作,能滿足建設(shè)單位、代建或監(jiān)理單位的業(yè)務(wù)需求的使用功能與權(quán)限,突破地區(qū)、單位、專業(yè)限制。通過多方線上參與的過程,建立各參建方的工程管理體系,并通過如工程監(jiān)理通知單、報告單、變更單等材料進行高效協(xié)同。
2.3工程問題閉環(huán)管理
將全過程工程咨詢?nèi)粘>下工作過程通過數(shù)字技術(shù)實現(xiàn)線上化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化,已籠罩前期策劃、報批報建、設(shè)計管理、項目管理以及竣工管理等,同時支持依據(jù)管理要求的靈活調(diào)整。
2.4工作信息智能應(yīng)用
依據(jù)業(yè)務(wù)管理需求,內(nèi)置管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,支持?jǐn)?shù)據(jù)自動流轉(zhuǎn)、關(guān)系、計算、分析、預(yù)警、統(tǒng)計和輸出等多數(shù)據(jù)應(yīng)用,幸免同一信息多次錄入,也讓數(shù)據(jù)更具決策性。
2.5監(jiān)管方法全程可控
質(zhì)量管理以“事前預(yù)控、事中管控、事后把關(guān)”為理念,支持工程交底、質(zhì)量巡檢、質(zhì)量檢測與質(zhì)量驗收等功能,項目管理人員現(xiàn)場記載、旁站監(jiān)理記載以及監(jiān)理日志等上傳平臺,參建方能即時了解建設(shè)情況,快速直觀定位工程質(zhì)量情況,實現(xiàn)施工質(zhì)量全方位監(jiān)管,保障工程項目高質(zhì)量交付。
2.6工程造價投資控制
通過時期間的工程簽證單、確認(rèn)單以及支付報審表等材料對投資進行控制,對投資細(xì)項、總額進行精準(zhǔn)控制,確保項目投資的全面控制目標(biāo),讓數(shù)據(jù)為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造價值。
釘釘管理平臺
1.平臺概述
OA管理系統(tǒng)是集成了合同管理、檔案管理、財務(wù)管理、人力管理、法務(wù)管理等多種辦公功能的系統(tǒng)平臺,幫助實現(xiàn)流程自動化、提高工作功效、降低成本、增強數(shù)據(jù)分析和決策能力等目標(biāo),促進經(jīng)營管理更加數(shù)據(jù)化、智能化、高效化,檔案系統(tǒng)更是能依據(jù)設(shè)定的要求進行流轉(zhuǎn)和歸檔,提供資料自動歸集功能,提升項目文件收集整理功效,便于資料和檔案交接,同時建立數(shù)據(jù)庫,利于相關(guān)人員對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的核查及檔案信息的后期維護。
釘釘管理平臺是PC端管理系統(tǒng)功能的延伸,是辦公移動端的數(shù)智化應(yīng)用,公司人員可隨時隨地發(fā)起流程查閱、申請以及審批,同時可在平臺上參加會議、云課堂學(xué)習(xí)、查看文件等,更有效地進行運營管理,提高生產(chǎn)力和功效,從而在競爭猛烈的市場中獲得更大的競爭優(yōu)勢。
2.平臺應(yīng)用
2.1合同管理
合同管理將各類工程服務(wù)合同或補充協(xié)議進行結(jié)構(gòu)化管理,對合同執(zhí)行過程進行跟蹤與分析,對也許發(fā)生的風(fēng)險提早預(yù)警,可幫助企業(yè)實現(xiàn)合同的集中管理、流程化審批、風(fēng)險管理和數(shù)據(jù)分析,從而提高合同的管理功效和管理質(zhì)量。
2.2檔案管理
依據(jù)設(shè)定的要求進行流轉(zhuǎn)和歸檔,提供資料自動歸集功能,提升項目文件收集整理功效,便于資料和檔案交接,同時建立數(shù)據(jù)庫,利于相關(guān)人員對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的核查及檔案信息的后期維護。
2.3財務(wù)管理
財務(wù)管理系統(tǒng)可以通過線上填報,實現(xiàn)員工花費管理、成本測算、工程結(jié)算臺賬、固定資產(chǎn)管理、工程/物資付款審批等全方位財務(wù)管理,全面提高財務(wù)工作功效,實現(xiàn)花費超支預(yù)警、風(fēng)險管控等,提高企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險防護能力。
2.4人力管理
數(shù)智化建設(shè)不僅優(yōu)化了后臺人才成員的建設(shè),同時對項目所需人員崗位架構(gòu)也能逐一明確,并能實現(xiàn)項目增派、撤場管理,提供建設(shè)情況供人員調(diào)動做依據(jù),平臺還能解決對人員的培訓(xùn)及考核等方面問題,提高團隊的功效與績效,促進公司團隊的全面管理和發(fā)展。
遠(yuǎn)程支持中心
1.平臺概述
1.1遠(yuǎn)程支持中心
遠(yuǎn)程支持中心是我司著力打造的強大服務(wù)后臺,旨在使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),向不同地區(qū)項目提供實時后臺服務(wù),為項目建設(shè)保駕護航。
2.平臺應(yīng)用
2.1在線遠(yuǎn)程
在線遠(yuǎn)程服務(wù)依靠強大的視頻軟件,給予全過程、快捷性、高效性、便捷性于一體,更加貼近實際項目現(xiàn)場,是多元、專業(yè)、高效的遠(yuǎn)程服務(wù)技術(shù)平臺。
2.2協(xié)調(diào)管理
通過在線連接后臺工程師與項目現(xiàn)場人員,后臺可對項目進行巡檢,發(fā)現(xiàn)、反應(yīng)、告知項目實際情況,解決項目出現(xiàn)的各類技術(shù)問題、安全問題及質(zhì)量問題等,達成工程師“上門服務(wù)”的結(jié)果,同時能為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的有理化意見,提供建設(shè)增值服務(wù)。
2.3後臺服務(wù)
依靠遠(yuǎn)程技術(shù)軟件,大大降低時間成本和巡檢成本,通過巡查發(fā)現(xiàn)問題,下發(fā)整改通知單,實驗即時整改,再通過項目現(xiàn)場反應(yīng)整改進度情況,直至整改完成,實現(xiàn)自上而下的閉環(huán)工作模式。
2.4支持記錄
通過對項目巡檢、整改、支持的后臺記載,形成項目后臺支持大數(shù)據(jù),有效管控人力資源、技術(shù)資源的配比,提升項目管理效能,同時汲取項目管理經(jīng)驗精華,為后續(xù)項目服務(wù)與支持提供強有力的保障。
3.無人機航拍應(yīng)用
無人機巡檢的應(yīng)用,大大減少了管理成本及人力成本。通過高空監(jiān)測,并將圖片及視頻材料反應(yīng)給后臺,全面監(jiān)察項目建設(shè)情況、參建人員安全防護情況,并可對危大工程及施工機械進行專項檢查,克服礦山、廠房項目點多面廣的難點,同時可將拍攝材料進行歸檔,建立項目建設(shè)全過程數(shù)據(jù)庫,便于后期查閱。
數(shù)智全咨服務(wù)平臺的應(yīng)用,將促進全過程咨詢流程規(guī)范性建設(shè)及履行,提升項目各參建方一體化協(xié)同工作功效和質(zhì)量,有利于整個工程項目的全過程工程咨詢服務(wù)增值和業(yè)主對全過程咨詢高價值服務(wù)的認(rèn)可。
未來,隨著全過程工程咨詢業(yè)務(wù)的深入,紫金工程技術(shù)公司將不斷增加和完善數(shù)智化建設(shè),并將繼續(xù)打造更多面向不同客戶、適用不同場景、不同工程類型的數(shù)智化服務(wù),為客戶提供更加精細(xì)化、智能化的咨詢服務(wù)。
福建紫金工程技術(shù)有限公司